INFORMATIONS DE DERNIÈRE MINUTE
Bus de Ramassage - Visite de Musées - Visite de Laboratoires
Liste des participants - Résidence Universitaire - Banquet
MINI GUIDE (à emporter)

Site

L'Ecole E2Phy 2005 se déroulera à Sup-Elec, sur le plateau de Saclay. Les infrastructures de cet établissement permettent en un même lieu de réunir amphithéâtre, salles d'atelier, restauration et hébergement. Un parking fermé est également disponible. L'adresse exacte est donnée ci-dessous :

Ecole Sup-Elec
Plateau du Moulon
3, rue Joliot-Curie
91192 Gif-sur-Yvette cedex
Tél: + 33 [0]1 69 85 12 12

Accueil

Si vous arrivez le lundi 22 août
Nous vous conseillons de vous présenter entre 17h00 et 19h00, horaires pendant lesquels une permanence e2phy sera organisée. Si vous comptez arriver après 19h00, merci de contacter e2phy, de préférence par email, en précisant votre heure d'arrivée.

Si vous arrivez le mardi 23 matin
Une permanence e2phy sera organisée dès 9h00. Un fléchage vous guidera jusqu'au bureau d'accueil E2phy à partir de l'entrée principale de l'Ecole Sup-Elec.

Si vous venez en voiture
Un parking est à votre disposition dans l'enceinte de l'Ecole Sup-Elec.

Hébergement et Restauration

Les personnes qui l'ont demandé seront logées dans la résidence universitaire de l'Ecole Sup-Elec. Du mardi 23 au vendredi 26 août, les petits déjeunés et les déjeuners seront pris au restaurant de l'Ecole.

Transports

Horaire RER B

RER_B_Aller.pdf        RER_B_Retour.pdf

Par le train et les transports en commun

   Aide par plan interactif (lisez l'aide symbolisée par l'onglet "?")

Depuis votre aéroport ou gare d'arrivée, atteindre une station du RER B, direction de SAINT-RÉMY-LÈS-CHEVREUSE et descendre à la station "Le Guichet".

•  Depuis Roissy Charles de Gaulle tête de ligne du RER B

•  Depuis Orly , Prendre Orlyval jusqu'à Antony. Antony est une station de la ligne B du RER.

•  Depuis la gare St Lazare prendre la ligne 14 direction Bibliothèque François Mitterrand et descendre à Châtelet pour prendre le RER B.

•  Depuis la gare de Lyon prendre la ligne 14 direction gare St Lazare et descendre à Châtelet pour prendre le RER B.

•  Depuis la gare de l'Est , prendre le métro ligne 4 direction porte de Clignancourt et descendre à la station gare du nord pour prendre le RER B.

•  Depuis la gare du Nord , prendre le RER B sur place.

•  Depuis la gare Montparnasse , prendre le métro ligne 4 direction porte d'Orléans et descendre à la station Denfert Rochereau pour prendre le RER B.

•  Depuis la gare Massy TGV , aller à la gare Massy Palaiseau RER à pied.

A la station "Le Guichet" Prendre la ligne de bus APTR 269.002 "Le Guichet-Saclay"(du lundi au vendredi) sur la place située légèrement au nord de la gare RER. Descendre à l'arrêt "Supélec".

Attention ! Service réduit pendant les mois de juillet-août.

Par la route

Aide par plan interactif

Pour obtenir votre itinéraire, vous spécifiez votre adresse dans la zone Départ,

Pour la zone arrivée, vous prenez les coordonnées suivantes :

Vous obtenez alors une carte interactive où est matérialisé votre itinéraire, ainsi qu'une feuille de route imprimable.

Remboursement des frais de transport

En fonction des subventions obtenues et du nombre de demandes, e2phy prendra en charge tout ou partie des frais de transport des personnes le désirant. Si vous avez demandé ce remboursement, il est indispensable que vous vous munissiez des documents suivants :

    › Un document signifiant le refus de prise en charge de votre administration (rectorat, université, …)
    › Vos billets si vous voyagez en train
    › Une photocopie de la carte grise de votre véhicule si vous venez en voiture
    › Un RIB

Les personnes ayant demandé un remboursement de leurs frais de transport seront avisées par Email (courrier pour les personnes n'ayant pas d'Email) au cours de la première quinzaine de juillet.