Inscriptions à l'école d'été e2phy 2012

Bonjour à tous,

Vous êtes sur le point de vous inscrire à l'école d'été e2phy 2012. Nous souhaitons porter les informations suivantes à votre connaissance :

Le montant unique demandé aux congressistes est de 50 euros, auxquels s'ajoute une contribution de 25 euros pour le diner de gala pour ceux qui souhaitent y participer (aucun caractère obligatoire).

Les 50 euros comprennent l'hébergement, les repas du midi, les pauses café, tous les transports et en particulier ceux en lien avec les visites -également incluses dans le tarif- de la Cité de l'Espace (le 29/08), du centre historique de Toulouse (le 29/08), d'Airbus (le 30/08) et celle -hors congrès- des salles blanches du CNES (31/08).

Le début des inscriptions est fixé au 04 mai et la fin le 15 juillet, avec une fin des préinscriptions le 08 03 juillet.

L'inscription sur la plateforme de payement AZURCOLLOQUE nécessite une étape de validation de la préinscription par le comité local d'organisation avant paiement par carte bancaire uniquement, de la part du congressiste ; nous nous engageons à minimiser temporellement cette étape qui ne dépassera pas deux jours ouvrés.

Une fois l'inscription achevée (incluant le paiement), celle-ci sera considérée comme irrévocable et ne pourra donc plus donner lieu à quelconque demande de remboursement, ceci pour des raisons pratiques d'organisation.

Additif important

• La fin des préinscriptions est fixée le 3 juillet mais dans la limite maximale de 150 inscriptions; limite à laquelle, nous ne pourrons déroger pour des raisons de logistique.
• Concernant les visites de la cité de l'espace, n'oubliez pas de vous munir de votre carte «pass éducation» qui vous permettra d'accéder à la cité de l'espace gratuitement. Pour ceux qui ne l'ont pas, ils peuvent en faire la demande au secrétariat de leur établissement.
• Pour toutes les personnes qui se sont inscrites sur les visites d'Airbus, du CNES et d'Astrium, vous devrez me fournir : nom prénom et n° de carte d'identité, sans cela vous ne pourrez pas accéder aux sites.

Le comité local d'organisation.